Когда классический Outlook сообщает о заполнении почтового файла, увеличение лимита помогает продолжить работу, но не уменьшает объём данных. Сначала проверьте размер архива и возможность перенести старые письма.
Настройка лимита
Для Unicode-файлов Outlook 2010 и новее исходный материал указывает стандартный предел 50 ГБ. Настройка применяется к PST и OST; старый ANSI-формат Outlook 97–2002 требует другого подхода.
Закройте Outlook и сохраните резервную копию изменяемой ветки реестра. Для классических Outlook 2016/2019/2021/2024 и Microsoft 365 используется путь:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\PST
Создайте DWORD-параметры MaxLargeFileSize и WarnLargeFileSize. Значения задаются в мегабайтах, в десятичной системе. Пример для 100 ГБ:
MaxLargeFileSize = 102400
WarnLargeFileSize = 97280
Между пределами оставляют не менее 5% для служебных данных. В домене аналогичные настройки можно централизованно задать через административные шаблоны Outlook.
Проверка результата
Перезапустите Outlook и проверьте добавление писем и синхронизацию. Очень большой файл может ухудшать производительность; увеличение предела не заменяет архивирование и резервную копию PST. Инструкция относится к классическому Outlook.
Иллюстрации из исходного материала

Источник материала: Increase maximum size for pst-files and ost-files - MSOutlook.info.